Uruchomienie biura to znacznie więcej niż znalezienie odpowiedniego adresu. Internet, wyposażenie, sale spotkań, recepcja, kuchnia, serwis i dziesiątki drobnych spraw, które później trzeba obsługiwać każdego dnia. Dla firmy oznacza to czas poświęcony na organizację zaplecza zamiast na klientów, projekty i rozwój zespołu. Nic dziwnego, że coraz większego znaczenia nabierają przestrzenie, do których można po prostu przyjść i zacząć pracować.
Gotowe środowisko pracy zmienia rolę samego biura. Firma korzysta z profesjonalnej infrastruktury wtedy, kiedy jej potrzebuje, a codzienne kwestie organizacyjne pozostają po stronie operatora przestrzeni. „Dbamy o detale, reagujemy szybko i jesteśmy dostępni” – mówi Zuzanna Gierkowska, Office Manager Puzzle Office. To właśnie te pozornie niewielkie rzeczy często decydują o tym, ile uwagi zespół musi poświęcać na sprawy niezwiązane z jego właściwą pracą.
W Puzzle Office zaplecze jest gotowe od pierwszego dnia. Do dyspozycji firm pozostaje 457 biurek, 21 sal konferencyjnych, sale warsztatowe, pokoje do wideokonferencji i miejsca do pracy w ciszy. Jest internet 1 Gb/s, recepcja i dostęp 24/7. Spotkanie z klientem, kilkugodzinny warsztat czy call wymagający prywatności nie oznaczają więc każdorazowo organizowania przestrzeni od nowa.
Codzienną wygodę budują również trzy wyposażone kuchnie, strefy odpoczynku, sala gier, pokój roślin oraz przestrzeń dla rodziców z dzieckiem. Zespół może skupić się na swoim dniu, korzystając z różnych miejsc zależnie od tego, czego w danym momencie potrzebuje.
Znaczenie ma również lokalizacja w Fabryce Norblina. Restauracje, usługi, wydarzenia i przestrzenie spotkań znajdują się w najbliższym otoczeniu biura, dzięki czemu także część codziennych spraw można załatwić bez przemieszczania się po Warszawie.
W biznesie oszczędność czasu nie zawsze oznacza robienie wszystkiego szybciej. Czasem polega na tym, że pewnymi rzeczami firma po prostu nie musi się zajmować. I właśnie w tym tkwi wartość biura, które jest gotowe do działania razem z zespołem.
Fot. Michał Orliński
